Politique de confidentialité des renseignements personnels

Introduction

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de la manière dont P.S. JEUNESSE INC. recueille, utilise, protège, traite, partage, conserve et détruit vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos informations et à protéger votre vie privée conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Qu’est ce qu’un renseignement personnel (RP)?

« Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. » « Un RP est confidentiel. Sauf exceptions, il ne peut être communiqué sans le consentement de la personne concernée. »

Renseignements personnels collectés

Au sein de P.S. JEUNESSE INC. seules les personnes qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent le faire. Nous n’échangeons pas, ni ne vendons, ni ne cédons vos renseignements personnels à des tiers.
Par exemple, des renseignements personnels pourraient être recueillis au moment :
– de votre inscription à nos services;
– de l’ouverture de votre dossier;
– de votre inscription à notre infolettre;
– de votre participation à nos activités;
– de vos demandes de services via un de nos partenaires d’affaires
– de votre facturation;
– ou pour répondre à vos questions ou vos commentaires.

Nous ne recueillons pas des renseignements personnels des personnes de moins de 14 ans sans le consentement exprès d’un parent ou d’un détenteur de l’autorité parentale.

Ces renseignements personnels pourraient inclure, sans s’y limiter :
– des renseignements d’identification comme votre prénom et nom de famille, votre adresse postale, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, etc.;
– des renseignements professionnels, tels que votre formation, vos expériences de travail et références, etc.;
– des renseignements financiers comme vos informations de paiement, des informations fiscales, etc.;
– tout autre renseignement que vous choisissez de nous transmettre volontairement;
– ou toute autre information utile pour répondre à vos demandes de services et nous permettant d’adapter au mieux nos interventions.

Utilisation prévue de ces renseignements personnels

Nous pourrions utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
– vous identifier comme utilisateur de notre site web
– vous identifier comme participant;
– vous soutenir adéquatement dans votre parcours, votre emploi, votre stage ou votre mandat;
– évaluer votre éligibilité à nos services;
– établir et maintenir notre relation d’affaires avec vous;
– permettre et assurer les redditions de comptes aux instances gouvernementales et à nos bailleurs de fonds;
– réaliser des portraits statistiques;
– prévenir les erreurs et la fraude;
– et nous conformer à nos obligations légales.

Partage de vos renseignements personnels

P.S. JEUNESSE INC. utilise vos renseignements personnels uniquement à des fins internes. Toutefois, nous pourrions communiquer, transmettre ou permettre l’accès à vos RP aux personnes ou entités suivantes :
– nos employés et administrateurs de P.S. JEUNESSE INC. s’ils ont besoin d’avoir accès à ces renseignements dans le cadre de leurs fonctions;
– nos fournisseurs de services externes et nos bailleurs de fonds avec qui nous avons conclu une entente de services;
– nos partenaires et les organismes avec lesquels nous travaillons afin de mieux vous desservir dans le cadre de notre mandat.
– toute entité advenant une fusion, une réorganisation corporative ou un changement de contrôle de notre organisation, en tout ou en partie;
– toute personne ou entité à laquelle vous consentez la communication du renseignement;
– les autorités gouvernementales et organismes d’application de la loi lorsque la loi l’exige.
Nous prenons les mesures nécessaires pour nous assurer que ces fournisseurs et partenaires traitent vos renseignements aux seules fins déterminées.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d’affichage et certaines habitudes de navigation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps.
Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Délais de conservation

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Conditions d’accès, de rectification et de retrait

Une fois que votre identité est confirmée, vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, conformément aux exigences légales. Une demande écrite est nécessaire.
Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données, ce qui signifie que nous vous fournirons, sur demande, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est techniquement possible.

Pour toute modification de vos renseignements ou pour exercer votre droit à la portabilité, veuillez nous contacter rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier.

Coordonnées de la responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels :
Madame Isabelle Prégent, Directrice générale

Numéro de téléphone :450-377-9155
Courriel : confidentialité @psjeunesse.org
La personne responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Mise à jour de la politique ci-dessus
Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.
Cette version a été mise à jour le 14 mars 2025.
Adoptée par le conseil d’administration du P.S. JEUNESSE INC. le 18 mars 2025.

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